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Dados do Setor

  • A administração de arquivos impacta significativamente na geração de custos e despesas de uma empresa;
  • Arquivos tipicamente ativos crescem na proporção de 25% ao ano;
  • Gestores gastam quatro semanas por ano procurando informações, devido aos problemas com o armazenamento inadequado ou com a desorganização dos seus arquivos em locais próprios;
  • Funcionários podem perder duas horas diárias procurando documentos extraviados entre os departamentos da sua empresa;
  • 90% das informações, uma vez arquivadas, nunca serão consultadas novamente;
  • 95% das consultas são de informações com menos de 3 (três) anos;
  • No mínimo 2/3 das informações guardadas pelas empresas em suas dependências podem ser removidas de onde estão, ou mesmo destruídas por serem obsoletas ou, ainda, serem transferidas para outras dependências ou estabelecimentos que originem menores custos e despesas;
  • Entre 3% e 5% dos arquivos de uma empresa são perdidos ou extraviados;
  • O custo de recriação de um documento é de US$ 120;
  • Empresas desarquivam para consulta de 2% a 7% dos papéis e dos dados eletrônicos;
  • Usuários de micro computadores gastam 7,5% de seu tempo em um micro computador à procura de arquivos;
  • 67% dos dados perdidos são diretamente relacionados a erros dos usuários, o que os torna 30 vezes mais ameaçados por vírus, fator que lidera a causa da perda de dados;
  • 30% de toda a papelada é inútil e poderia ser eliminada; 37% das fotocópias impressas são desnecessárias;
  • Grandes organizações perdem um documento a cada 12 (doze) segundos.